商品貨號怎麼編？讓人看得懂、系統也能長期使用的 SKU 方法

一句話結論：商品貨號（SKU）要讓人能快速辨識，也要能隨商品增加而維持一致；最實用的做法，是用固定欄位組合品牌、品類、規格與流水號。

商品貨號不是隨便取一串字

我早期整理商品時，會用中文名稱的聲音或縮寫建立代碼。例如「可口可樂」可以記成 KKL，「康朵」可以記成 KDY，「絲襪」可以記成 SWZ。這種方式的優點是好記，但店內商品一多，就必須加上固定規則。

我用過像 KKL1001006、KDY1200610 這類貨號。真正重要的不是這兩串字本身，而是每一段都要有明確含義，而且全店都用同一套方式。

一個可長期使用的 SKU 結構

可以把貨號拆成四個欄位：

1. 品牌或供應商代碼：例如 KKL、KDY。
2. 品類代碼：用固定長度的數字或英文字母表示。
3. 規格代碼：區分尺寸、顏色、容量或組合。
4. 流水號：確保每個可銷售規格都不重複。

欄位順序一旦決定就不要常改。未來匯出訂單、盤點或串接其他系統時，穩定比聰明的縮寫更重要。

設計貨號前先回答五個問題

• 同一商品是否有多個顏色、尺寸或容量？
• 倉庫揀貨時最需要先辨識哪個欄位？
• 供應商貨號是否需要保留對照？
• 未來是否會跨平台、跨倉庫或匯入 ERP？
• 停產商品的貨號是否禁止再次使用？

常見的三個錯誤

把售價或庫存量寫進貨號

售價與庫存會變，寫入 SKU 後容易造成同一商品反覆改號。

只靠自己才看得懂的縮寫

當商品只有 27 個時可能還記得，商品與人員增加後就會失效。代碼表必須留下來。

同一規格重複使用貨號

重複貨號會讓訂單、庫存與退貨對不上。每一個可銷售規格都應有唯一 SKU。

實際建立流程

1. 先列出目前所有商品與規格。
2. 決定固定欄位與長度，建立代碼表。
3. 挑 10 個差異最大的商品試編，檢查是否重複或看不懂。
4. 確認後再批次編碼，舊貨號另留對照表。
5. 新增商品時只依同一規則產生，不臨時發明新格式。

貨號的目標是降低溝通與作業錯誤。只要團隊能一致使用、系統能穩定識別，就比追求看起來厲害更有價值。

原始資料連結

更新紀錄

2020-07-08：首次發布，保留當時的案例、數字與經營觀察。

2026-09-04：依原始觀點補充判斷流程、適用條件、風險與例外。