Google 試算表如何去除重複資料？先定義保留規則再清理

一句話結論：去除重複資料前，先決定哪一筆要留下

名單裡如果同一個帳號、Email 或網址出現很多次，直接拿去統計或後續處理，數量就會被重複計算。我做這個表格工具，是為了把 A 欄資料整理後，在 B 欄得到去除重複值的結果。

開始前先保留原始資料

不要直接覆蓋唯一一份名單。先複製工作表或另存原始檔，再在副本執行去重。這樣即使判斷條件設錯，仍能回頭重做。

「重複」必須先有明確規則

完全相同的字串最容易處理，但實務上還會遇到前後空白、英文大小寫、網址結尾斜線、電話格式或全形半形差異。要不要視為同一筆，取決於資料用途。Email 常可先去除前後空白再比較；姓名相同卻可能是不同人，不能只憑姓名自動合併。

使用原始表格的步驟

1. 開啟去除重複資料表格，先建立自己的副本。
2. 把要整理的資料貼到「公式」工作表 A 欄。
3. 等待 B 欄產生去重結果。
4. 核對筆數與抽樣內容，再把 B 欄結果用於下一步。

大量資料要分批驗證

2021 年的原始紀錄是單次 5 萬筆曾可正常運作，電腦跑不動時改用 1 萬筆一批。這是當時的實測經驗，不是現在所有裝置與表格都保證相同。

資料量大時，我會先用小批測試格式與結果，再逐批增加。每批都記錄輸入筆數、輸出筆數與異常筆數，避免最後只知道總數變少，卻不知道少在哪裡。

去重後至少檢查 4 件事

• 空白值是否被保留或移除。
• 輸出順序是否符合後續使用需求。
• 被視為重複的資料是否真的代表同一對象。
• 原始檔是否仍完整、可回復。

哪些資料不能只靠簡單去重

客戶、訂單與付款資料常有一對多關係。刪除重複客戶時，不能順手刪掉不同訂單。涉及個資的名單，也要同時確認蒐集目的、保存與使用權限。

更新紀錄

2021-07-04：首次發布，提供 A 欄輸入、B 欄輸出的去重表格。

2026-09-04：補上重複判定、原始備份、分批驗證與一對多資料的安全限制，並標示 5 萬筆是歷史測試紀錄。