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賣光後為什麼更危險?從 100 萬追到 500 萬的庫存危機

首批賣光會帶來最危險的錯覺:需求已經被證明,所以第二批應該一次放大。其實你只證明「在當時價格、流量、競爭與庫存量下,首批能賣完」,沒有證明五倍庫存也能在相同速度賣完。

我以前曾分享過一個聽來的案例:先用約 100 萬元測試,售罄後追到約 500 萬元,接著銷售速度變慢、現金回收太慢。這是別人的經營案例,不是我自己公司的採購紀錄,100 萬和 500 萬也不是通用比例。

首批售罄缺少四個答案

  1. 售罄有多少來自大促、廣告、折扣或短期話題?
  2. 缺貨前的日銷量是否穩定,還是集中在幾天?
  3. 競爭者、替代品與價格是否已改變?
  4. 第二批交期內,現金還要支應廣告、薪資、稅與其他 SKU 嗎?

若首批 100 件在 10 天賣完,平均日銷 10 件;但其中 70 件集中在活動兩天,平日真正銷速可能只有 3.75 件。直接用 10 件預測 90 天,就會從 337 件放大到 900 件。這是假設案例,用來說明活動日要拆開。

追單量同時受三個上限約束

需求上限
= 預估交期需求 + 安全庫存 − 可售庫存 − 已確認在途

現金上限
= 本批可承受採購現金 ÷ 單位落地成本

建議追單量
= MAX(0, MIN(需求上限, 現金上限, 倉儲上限))

單位都是「件」,現金上限先除以每件落地成本。需求上限為負時回到 0,不產生負採購。未確認在途、取消採購與瑕疵品要分開;最後依供應商箱規向下或受控四捨五入,不能先放大。

常態補貨的安全庫存與交期算法見補貨點文章。新品、活動商品與資料少於完整補貨週期時,公式只供參考,維持人工覆核。

做三種壓力測試

情境 需求 交期 要回答的問題
基準 排除活動後的 P50 或中位數 平均交期 正常多久回收現金
保守 基準需求下降 30% ~ 50% 合理最慢交期 還能否支付 13 週必要支出
失敗 新品替代、平台流量下降或品質問題 延遲且不可取消 最差可回收多少、何時清庫

下降幅度依商品波動設定,不照抄表格。極端災害與一次性爆單分開保存,不用單一最高日銷或最慢一天交期直接下單。

把第二批拆成選擇權

若供應商允許,首選分批下單、分段付款、保留追加權、縮短交期或先鎖原料,不一次買完所有成品。即使單價稍高,只要降低庫存失敗與現金斷裂機率,總成本可能更低。

每次擴大量設定四道檢查:成熟完成訂單樣本、活動後平日銷速、每單貢獻毛利、13 週現金最低餘額。任一未通過就維持小批,不因「上次賣光」跳過。

若庫存已經形成,再轉到滯銷庫存清理;不要用繼續投廣告或再補一批平均成本來掩蓋錯誤。

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