自己做真的比較省嗎？老闆計算時間成本的實用方法

一句話結論：自己做是否划算，要比較節省的現金、投入時間、學習後能否重複使用，以及這段時間原本能創造的價值，不能只看外包報價。

我看過幾百家店後，發現一小批店家老闆計算時間時，容易把「沒有付出去的錢」全部算成自己賺到的錢。我當年也這樣規劃，現在仍會不自覺掉進同一個盲點。

我當時舉過的 3 個情境

• 補助案委外要 5 萬元，自己從頭學，估計 1 個月完成。
• 花 2 週學 Photoshop 並處理 200 張圖；外部美編每張約 100 ~ 300 元，原先估計可省 2 ~ 3 萬元。
• 搬家公司連工帶料收 5 萬元，自己每天搬一點，估計 1 個月完成。

以上金額只是我當時用來說明概念的案例，不是 2026 年行情。真正的問題是：拿 2 週或 1 個月省下這筆錢，同一段時間是否放棄了更重要的收入、休息、客戶或風險處理？

用 5 個欄位比較三種做法

1. 現金成本：委外、工具、材料與溝通費用。
2. 時間成本：學習、執行、返工與管理時間。
3. 機會成本：這段時間原本能替本業創造什麼。
4. 品質與風險：出錯後的損失、責任與修復難度。
5. 可重複價值：學會後會不會持續使用，或只做這一次。

哪些工作值得自己學？

• 會高頻重複，且品質直接影響核心競爭力。
• 外部供應不穩，自己需要有基本判斷能力。
• 試錯成本低，可以先用小任務練習。
• 即使未來委外，懂原理也能提高驗收品質。

哪些工作更適合委外？

低頻、高專業、高風險或一次性工作，若學習成本遠高於未來使用價值，通常更適合找專業者。委外後仍要定義成果、交期、資料權限與驗收方式，不能把管理責任一起丟掉。

老闆最後要問的一題

我常說：「你有看過哪個首富，全公司的每一件事都自己做？」每個人都只有 24 小時。決定自己做之前，先問有沒有更需要我本人投入、也更符合公司方向的事情。

案例來源

原 Facebook 貼文

更新紀錄

2021-11-25：以補助、美編與搬倉三個案例，說明只看省下報價會忽略時間價值。

2026-09-04：保留原案例數字，補充現金、時間、機會成本、風險與可重複價值的比較方法。